Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior
Cargo: Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior
Programa/Departamento: Diretoria Executiva
Localização: Brasil
O WRI Brasil procura Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos com experiência em temas socioambientais e/ou produção de eventos e em captação de recursos.
A pessoa será responsável também por ajudar na organização da reunião do Conselho Global do WRI no Brasil, em maio de 2025, que reunirá líderes globais e locais para discussões de alto nível e em uma viagem de campo pelo país.
Além disso, trabalhará com a equipe do WRI Global e do WRI Brasil para diversificar as fontes de financiamento da organização, em colaboração com a Gerência de Relações com Doadores e com a Diretoria Executiva.
Principais atividades e/ou responsabilidades:
Gerenciamento de eventos (60%)
- Apoiar os esforços de planejamento da reunião do Conselho e atuar como o principal elo entre a equipe central de planejamento do WRI Global, do WRI Brasil e a empresa produtora do evento, para garantir a rápida tomada de decisões e o cumprimento dos principais cronogramas do evento.
- Planejar e coordenar aspectos logísticos do evento com fornecedores externos;
- Participar de reuniões regulares da equipe de planejamento do evento, organizando briefings para a equipe do WRI Brasil e do WRI Global ;
- Trabalhar em estreita colaboração com a agência de produção, acompanhando toda a organização do evento;
- Auxiliar na criação de propostas para decisão da equipe de planejamento de eventos, do CEO do WRI Brasil e do CEO do WRI Global;
- Colaborar com o desenho e implementação do programa do evento e no material da viagem e outras informações de conteúdo e de logísticas a serem compartilhadas com os convidados;
- Gerenciar as listas de convidados, acompanhamento das respostas aos convites e a comunicação eficaz dos detalhes do evento a todos a serem envolvidos;
- Supervisionar o desenvolvimento de convites externos e listas de convites para eventos associados (jantares, sessões abertas, viagens de campo/excursões), incluindo a colaboração ativa com membros da equipe em toda a organização para identificar convidados prioritários e a coordenação com a equipe de eventos para gerenciar efetivamente a capacidade e o orçamento do evento;
- Fornecer apoio logístico nos locais dos eventos.
- Supervisionar a organização, a execução e a desmontagem do evento;
- Garantir que os participantes externos estejam preparados para as sessões para as quais foram convidados;
- Controlar as despesas de orçamento, garantindo que as atividades sejam compatíveis com os recursos alocados;
- Realizar avaliações pós-evento e preparar relatórios sobre os resultados dele, incluindo o feedback dos participantes e das partes interessadas.
Engajamento - Relações com Doadores e Captação de Recursos (40%)
- Apoiar a elaboração de propostas estratégicas, apresentações e materiais de comunicação para captação, visando informar e orientar as principais interações e diálogo com potenciais doadores;
- Apoiar a prospecção de novos doadores e ampliar relacionamento com atuais;
- Apoiar a gestão de parcerias locais para melhorar a capacidade do WRI Brasil de atrair e captar recursos nacionais;
- Conduzir a organização de eventos de relacionamento com os doadores atuais e potenciais, em coordenação com a diretoria executiva, a equipe de Comunicação, as equipes dos programas e das demais áreas de apoio
Qualificações necessárias
- Graduação completa em Administração, Relações Públicas, Gestão de Eventos, Comunicação, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas afins.
- Desejável pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral na área de gestão de eventos, preferencialmente no setor sem fins lucrativos.
- Desejável experiência anterior em trabalhar com lideranças, idealmente em um ambiente com diferentes origens socioculturais, nacionalidades e fusos horários.
- Capacidade demonstrada de organizar, coordenar e acompanhar de forma eficaz múltiplas prioridades.
- Desejável experiência anterior em organização de eventos e fóruns internacionais.
- Proficiência no Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel.
- Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (Asana, Trello, Kanban, Planner) é considerada um diferencial.
- Proficiência verbal e escrita em português e inglês.
Experiências que valorizamos
- Habilidade em relações públicas.
- Proatividade e independência.
- Valorização da diversidade.
- Experiência internacional desejável, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos.
- Excelente habilidade de redação e revisão de texto; capacidade de traduzir informações técnicas em linguagem acessível; experiência no desenvolvimento e organização de propostas para públicos variados.
- Capacidade de transitar em ambientes institucionais complexos e adaptar-se às mudanças de prioridades.
- Habilidades interpessoais e capacidade de mantes relações de trabalho positivas.
- Habilidade de comunicação diplomática e eficaz, pessoal, escrita e por telefone.
Salário e Benefícios:
· O salário compatível com a experiência e capacitação
· 40 h/semanais – Trabalho externo, regime temporário até junho de 2025, com possibilidade de renovação
· Vale transporte
· Vale refeição/alimentação no Cartão Caju
· Programa de Qualidade de Vida
· Day Off de aniversário
· Seguro de vida
· Recesso entre Natal e Ano novo
Como se inscrever
Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 20 de outubro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.
Promoção da Diversidade
O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.
Sobre o WRI Brasil
O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.
O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa.
Charts & Graphs
Data Sets
Data Visualizations
Maps
Presentations
Videos